Модуль, який використовується в Odoo для керування проектами, називається “Project management”. Він дозволяє відстежувати (контролювати) реалізацію проектів будь-якої складності – від запуску до завершення (незалежно від кількості виконавців та етапів).
Як створити проект у Odoo?
Новий проект з’являється в системі під час виконання команди “Project (Проект)” – “Створити”. Щоб у проекті з’явилася можливість розподіляти завдання між виконавцями, достатньо після надання йому назви відзначити поле “Завдання”.
Для кожного проекту призначається керівник та список співробітників, які беруть участь у його реалізації, обговоренні та контролі. Система передбачає автоматичне розсилання повідомлень з інформацією про будь-які зміни (події) щодо роботи над створеним проектом.
Бюджет проекту в Odoo
Бюджет є невід’ємним елементом більшості проектів, оскільки оцінити ефективність та успішність їх реалізації без підрахунку витрат та очікуваних доходів досить складно. Безпомилковий розрахунок бюджету з першої спроби є практично нездійсненним завданням, тому періодичне коригування (уточнення) сум є нормальною практикою. Бюджетування передбачає структуризацію у межах статей, видів робіт, ризиків, звітних періодів, інших структурних характеристик.
Класифікація бюджетів у Odoo
Вид бюджету залежить від етапів реалізації проекту:- очікуваний – створення концепції;
- попередній – обґрунтування (захист) інвестицій та бізнес-плану;
- уточнений – проведення тендерів (за потреби), укладання договорів, розробка документації;
- поточний – реалізація (поетапне виконання), здавання проекту;
- фактичний – завершення проекту.
Терміни реалізації проекту в Odoo
Початковий термін, протягом якого має бути реалізований проект, фіксується на етапі його планування та відображається у календарному плані (Calendar). Зважаючи на те, що проект розбивається на завдання, для кожної з яких встановлюється свій термін та відповідальні виконавці, максимальна деталізація підзадач є ефективним інструментом, що допомагає уникнути зриву календарного плану.Можливості Odoo щодо контролю термінів:
- у будь-який момент часу можна отримати інформацію про те, скільки часу витратив виконавець на виконання того чи іншого завдання;
- якщо виконавець порушує термін по якомусь із завдань, вона підсвічується у керівника (виділяється червоним кольором);
- за ходом реалізації проекту є можливість оперативно коригувати терміни по кожному із завдань, а також змінювати їхню пріоритетність;
- для ефективного управління всіма поставленими завданнями (особливо за їх великої кількості) можна задіяти фільтри.
