Модуль, используемый в Odoo для управления проектами, называется «Project management». Он позволяет отслеживать (контролировать) реализацию проектов любой сложности – от запуска до завершения (независимо от количества исполнителей и этапов).
Как создать проект в Odoo?
Новый проект появляется в системе при выполнении команды «Project (Проект)» – «Создать». Чтобы в проекте появилась возможность распределять задачи между исполнителями, достаточно после присвоения ему названия отметить поле «Задания».
Для каждого проекта назначается руководитель и список сотрудников, участвующих в его реализации, обсуждении и контроле. Система предусматривает автоматическую рассылку сообщений с информацией о каких-либо изменениях (событиях), касающихся работы над созданным проектом.
Бюджет проекта в Odoo
Бюджет является неотъемлемым элементом большинства проектов, поскольку оценить эффективность и успешность их реализации без подсчета затрат и ожидаемых доходов достаточно сложно. Безошибочный расчет бюджета с первой попытки является практически невыполнимой задачей, поэтому периодическая корректировка (уточнение) сумм является нормальной практикой. Бюджетирование предусматривает структуризацию в разрезе статей, видов работ, рисков, отчетных периодов, других структурных характеристик.
Классификация бюджетов в Odoo
Вид бюджета зависит от этапов реализации проекта:
- ожидаемый – создание концепции;
- предварительный – обоснование (защита) инвестиций и бизнес-плана;
- уточненный – проведение тендеров (при необходимости), заключение договоров, разработка документации;
- текущий – реализация (поэтапное выполнение), сдача проекта;
- фактический – завершение проекта.
Пошаговый порядок действий при бюджетировании состоит из определения состава работ, оценки трудозатрат, ресурсов, стоимости работ, составления смет, расчета, оптимизации и фиксации бюджета. Бюджет может содержать график расходов и доходов или только график расходов (при отсутствии доходной части). Визуально бюджет отображается в виде временных осей, таблиц или диаграмм.
Сроки реализации проекта в Odoo
Первоначальный срок, в течение которого должен быть реализован проект, фиксируется на этапе его планирования и отображается в календарном плане (Calendar). Учитывая, что проект разбивается на задачи, для каждой из которых устанавливается свой срок и ответственные исполнители, максимальная детализация подзадач является эффективным инструментом, помогающим избежать срыва календарного плана.
Возможности Odoo, касающиеся контроля сроков:
- в любой момент времени можно получить информацию о том, сколько времени потратил исполнитель на выполнение той или иной задачи;
- если исполнитель нарушает срок по какой-то из задач, она подсвечивается у руководителя (выделяется красным цветом);
- по ходу реализации проекта есть возможность оперативно корректировать сроки по каждой из задач, а также менять их приоритетность;
- для эффективного управления всеми поставленными задачами (особенно при их большом количестве) можно задействовать фильтры.
Система устроена таким образом, чтобы менеджер (руководитель) проекта в Odoo мог сравнить плановые и фактические показатели по срокам и бюджету и принять соответствующие меры на основе анализа полученных данных.
